Controle de atividades: dicas de sucesso para realizá-lo em sua indústria
Seguindo estas dicas, será mais fácil realizar um controle de atividades de sucesso em sua indústria
O controle de atividades é uma técnica utilizada para acompanhar as tarefas realizadas durante a jornada de trabalho de todos os colaboradores.
É considerada uma ferramenta de gestão que abrange várias áreas, por exemplo, o monitoramento das atividades, dos prazos, das entregas, desempenho e, até mesmo, o relacionamento com o cliente.
Além disso, o controle de atividades favorece a organização entre suas diferentes etapas:
- A serem executadas;
- Em execução;
- Concluídas.
Continue a leitura para saber mais sobre as vantagens de realizar um efetivo controle de atividades em sua indústria e como realizá-la.
Vantagens no controle de atividades
Aumento da produtividade
Monitorar as atividades influencia a produtividade da empresa; sendo assim, é possível chegar a um aumento significativo no faturamento da empresa.
Melhora nos planejamentos estratégicos
Com essa prática, é possível planejar de melhor forma, traçando metas, avaliando desempenhos da equipe, analisando riscos e, até mesmo, identificando erros.
Melhor acompanhamento do desempenho da empresa
Com os indicadores de desempenho fornecidos pelo controle de atividades, é possível realizar uma avaliação da equipe, verificando, por exemplo, se há a necessidade de realizar treinamentos.
Dicas de como realizar o controle de atividades
Faça análises sobre as atividades efetuadas
Como dito anteriormente, graças aos indicadores de desempenho, é possível ter um melhor acompanhamento de desempenho. As análises são feitas de 3 modos: análise geral, individual e por equipe.
Realizando essas análises, é possível saber se a equipe está precisando de algo, por exemplo. Além disso, pode-se notar colaboradores que possuem predisposição a outras áreas.
Estabeleça um fluxo de trabalho e um processo de comunicação claros
A comunicação com os membros de sua equipe é muito importante. Cada um deles deve saber quais são as necessidades para cada tarefa.
Além disso, é muito importante que você deixe claro o modo com que cada membro de sua equipe deve se comunicar com o outro.
Transparência para responsabilizar as pessoas
No controle de atividades, é necessário ser transparente para responsabilizar pessoas, estabelecendo expectativas e mostrando quando estas não forem atendidas.
Deixe que os funcionários saibam que estão sendo avaliados e que receberão um feedback sobre o desempenho.
Não permitir multitarefas na maioria dos casos
Embora pareça que realizar muitas tarefas de uma vez só seja uma coisa boa, na verdade está prejudicando a produtividade.
Funcionários que não se concentram em uma atividade só tendem a não exercer muito bem nenhum dos serviços que estão realizando.
Isso vale também para o líder da equipe, bem como o dono da empresa. Estabeleça controles para ajudar seus funcionários a se concentrarem em uma tarefa de cada vez.
Conte com os serviços especializados da Contape
A melhoria da produtividade com o controle de atividades é um processo contínuo, e existem diversas maneiras de melhorar a produtividade, como dissemos anteriormente.
Dessa maneira, é de fundamental importância que sua empresa realize parcerias de sucesso. Nesse caso, a Contape pode te ajudar nessa tarefa!
Somos uma contabilidade especializada para indústria que atua há anos no mercado. Estamos prontos para te ajudar no que for necessário em relação às operações contábeis, fiscais e de planejamento.
Entre em contato agora mesmo!
CLIQUE AQUI PARA CONTAR COM A CONTABILIDADE CERTA PARA O CRESCIMENTO DE SUA INDÚSTRIA!
